在当晚举行的欢迎会上，海南省委常委、统战部部长肖杰在致辞中介绍了海南自贸区（港）建设的相关情况。他表示，希望通过大家手中的笔和镜头，向广大海外侨胞、港澳台同胞，以及所在国家（地区）的民众更好地宣传推介海南自贸区、自贸港建设取得的阶段性成果，同时把海南的风土人情、侨乡新面貌、发展态势更多地展现在广大海外同胞面前，把中国发展机遇、海南自贸区、自贸港建设的机遇与世界分享。

中国新闻社副总编辑张明新表示，分布在世界各地的海外华文媒体，是广大海外侨胞与祖（籍）国联系互动的重要桥梁，也是促进中国与其所在国沟通交流合作的重要桥梁。希望海外华文媒体高层人士运用独特的国际化视角，用精彩的“海南故事”更好地在各自媒体平台上诠释美好的“中国故事”。

罗马尼亚《欧洲侨报》社长高进称，近年来他一直关注海南发展，尤其是海南建设自贸区（港）以来，引起全世界的关注。作为海外华文媒体的一份子，他将在其媒体平台上热情地为海南宣传。

为期5天的活动中，华文媒体高层人士将走进海口、文昌、琼海、万宁、三亚等地，欣赏椰岛风光，了解海南发展，领略海岛魅力。